Đi theo xu hướng phát triển mạnh mẽ của thời đại công nghệ số, việc ứng dụng hợp đồng điện tử đang được xem là giải pháp hữu hiệu giúp tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và các hoạt động quản lý vận hành doanh nghiệp. Thông tin chi tiết về vấn đề này sẽ được chia sẻ ngay trong bài viết bên dưới.
1. Hợp đồng điện tử – Xu thế tất yếu của doanh nghiệp SME Việt
Ứng dụng hợp đồng điện tử trong các hoạt động giao dịch thương mại được công nhận như một xu hướng tất yếu và mang đến nhiều lợi ích tích cực cho nhiều bên tham gia.
Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng hợp đồng điện tử trên các nền tảng trực tuyến để thiết lập và lưu trữ thông tin giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đáng kể cho hoạt động in ấn, giấy tờ hay chuyển phát. Theo thống kê về các khoản chi phí liên quan, trung bình với mỗi bản hợp đồng điện tử được ký kết, doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 30.000 – 80.000 VND so với dùng hợp đồng giấy truyền thống.
Rút ngắn thời gian: Việc thực hiện giao kết điện tử cho phép truyền gửi dữ liệu ngay lập tức cho các bên liên quan. Điều này nhanh hơn hẳn so với việc chờ đợi chuyển phát qua các hình thức thông thường.
Nâng cao hiệu suất và năng lực cạnh tranh: Việc lưu trữ và quản lý dữ liệu trên các nền tảng điện tử được hỗ trợ bằng các tiện ích công nghệ thông minh nên đảm bảo nhanh chóng, dễ dàng. Điều này giúp các doanh nghiệp thúc đẩy hiệu suất hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Với những ưu điểm nổi bật như vừa kể trên, hợp đồng điện tử hiện nay đã và đang dần dần thể hiện thế mạnh của mình trong việc thiết lập nên môi trường kinh doanh chuyên nghiệp, văn minh. Từ đó, giúp các doanh nghiệp vững vàng hơn trong lộ trình thực hiện chuyển đổi số.
Hợp đồng điện tử mang đến sự hỗ trợ tích cực giúp các doanh nghiệp SME vững vàng chuyển đổi số
Theo số liệu của Bộ công thương trong sách trắng thương mại điện tử năm 2021, có đến 33% các doanh nghiệp tham gia khảo sát đã lựa chọn đưa hợp đồng điện tử vào trong các hoạt động thương mại. Trong đó, có không ít đơn vị đã nhận được những thành tựu đáng kể, điển hình như tập đoàn công nghệ Bkav đã tiết kiệm đến 70% chi phí in ấn, chuyển phát và rút ngắn 50% thời gian thực hiện quy trình cung cấp sản phẩm chỉ sau 3 năm áp dụng hợp đồng điện tử. Đây có thể xem như là một minh chứng rõ ràng cho vai trò đáng kể mà xu hướng tất yếu này có thể mang lại đối với các doanh nghiệp SME Việt.
>>Có thể bạn cũng quan tâm: Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử có giống như hợp đồng giấy, liệu có rủi ro gì về mặt pháp lý khi sử dụng hợp đồng điện tử hay không?
2. Đăng ký dịch vụ hợp đồng điện tử ở đâu?
Người dùng có nhu cầu về dịch vụ hợp đồng điện tử có thể đăng ký trực tiếp trên hệ thống OneSME do chính tập đoàn VNPT phát hành. Chi tiết từng bước đăng ký như sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản OneSME
- Khách hàng vui lòng truy cập đường link đăng ký tài khoản trên nền tảng OneSME: https://onesme.vn/sme-portal/register
- Chọn đối tượng đăng ký là “Doanh nghiệp”.
- Điền các thông tin theo yêu cầu biểu mẫu đăng ký: Mã số thuế, Họ và tên, Email đăng nhập, Mật khẩu và Xác nhận mật khẩu.
- Tích chọn captcha “Tôi không phải là người máy” và tích vào ô “Đồng ý với Điều khoản sử dụng”.
- Cuối cùng nhấn vào mục [Đăng ký] ở dưới cùng, hệ thống sẽ tiếp nhận thông tin và gửi email kích hoạt tài khoản cho người dùng.
Đăng ký tài khoản trên hệ thống OneSME
Bước 2: Đăng nhập hệ thống OneSME
- Người dùng dán link https://onesme.vn/sme-portal/login lên trình duyệt web của máy tính để mở giao diện đăng nhập.
- Chọn đối tượng đăng nhập là “Doanh nghiệp”.
- Điền thông tin vào biểu mẫu yêu cầu cho các mục: Email và Mật khẩu.
- Nhấn chọn mục [Đăng nhập] ở phía dưới.
Bước 3: Chọn dịch vụ hợp đồng điện tử – VNPT eContract
- Kéo thanh menu nhanh ở giao diện trang chủ, tìm đến sản phẩm Hợp đồng điện tử VNPT eContract thì kích vào.
- Kích vào ô [Đăng ký ngay] ở bên cạnh sản phẩm, hệ thống sẽ hiển thị các gói dịch vụ cho khách hàng chọn.
- Tham khảo thông tin từng gói cước và chọn [Mua ngay] ở phía dưới gói phù hợp. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện thanh toán dịch vụ.
Chọn gói dịch vụ hợp đồng điện tử phù hợp
Bước 4: Thanh toán dịch vụ
- Khách hàng làm theo từng bước hướng dẫn của hệ thống để thanh toán cho gói dịch vụ đã chọn.
- Nhận thông tin tài khoản và mật khẩu sử dụng khi hệ thống xác nhận quá trình thanh toán thành công.
Hy vọng, với những thông tin chia sẻ trên đây, bạn đọc đã hiểu thêm được phần nào về dịch vụ hợp đồng điện tử trong các giao dịch thương mại. Trong trường hợp cần được hỗ trợ tư vấn thêm, đừng ngại liên hệ ngay:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs.
