Hiện nay việc dùng và lưu trữ các văn bản excel, word hay powerpoint được sử dụng vô cùng phổ biến. Do đó, trong quá trình sử dụng bạn cũng cần phải lưu trữ các file đó, cũng như sử dụng các file đó. Nếu như bạn sử dụng các file excel, trong quá trình chuyển đổi và gửi cho người khác ấy rất có thể xuất hiện vấn đề bị lỗi font chữ, việc này gây nhiều bất tiện cho bạn và đối tác trong quá trình sử dụng. Vậy trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file excel sang pdf không bị lỗi font. Hãy theo dõi bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file excel sang pdf bạn nhé!
Tìm hiểu chung về file excel và file pdf
Các file dữ liệu trong máy tính sẽ được cấu tạo từ các định dạng khác nhau. Nếu file của bạn đang có định dạng pdf sẽ có đuôi là .xls, .xlsx,.xlsm. còn file pdf thường có định dạng bằng đuôi .pdf.
Đầu tiên, về file excel, đây là một trong những kiểu file của nhà sáng tạo Microsoft office, file này thường được dùng để tính toán và quản lý dữ liệu. File này vô cùng quan trọng và được sử dụng nhiều trong các ngành thiết kế hoặc kế toán, kiểm toán với các công cụ như VBA vô cùng phổ biến và được yêu thích hiện nay.
Về file pdf, đây là file được viết tắt bởi 3 chữ Portable Document Format hay còn được gọi là dạng tài liệu di động. File pdf thường được yêu thích và sử dụng do định dạng giống như ảnh, không bị ảnh hưởng bởi các font chữ khi chuyển đổi file từ máy tính này sang máy tính khác hoặc sử dụng để thực hiện công việc in ấn. File pdf sẽ có dung lượng nhỏ hơn so với các định dạng khác mà vẫn giữ được định dạng ban đầu cũng như đảm bảo việc in ấn tốt nhất. File pdf thường được yêu chuộng và có thể mở được ở mọi loại máy không cần có công cụ mở định dạng riêng giống như file excel hay một số kiểu file khác. Do đó, người ta thường cần và tìm hiểu về cách chuyển file excel sang pdf không bị lỗi font để dễ dàng thực hiện.
Hướng dẫn bạn chuyển đổi trực tiếp thực hiện cách chuyển file excel sang pdf không bị lỗi font
Trước khi bạn thực hiện các cách chuyển file excel sang pdf không bị lỗi font, bạn cần lưu ý chỉnh sửa file của mình sao cho đạt hiệu quả và độ chính xác cả về nội dung cũng như cách trình bày sao cho tốt nhất để không cần phải chỉnh sửa bổ sung thêm sau khi chuyển đổi file bạn nhé! Điều này không mất quá nhiều thời gian nhưng có thể mang lại cho bạn file ưng ý nhất sau khi chuyển đổi. Để chuyển đổi, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: bạn hãy mở file excel cần chuyển đổi, hãy nhớ là file này cần chỉnh sửa hoàn tất 100% bạn nhé. Sau đó bạn hãy chọn mục file sau đó chọn tiếp mục save as để tiến hành lưu file.
Bước 2: sau khi chọn mục save as, bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thư thoại. Trong hộp thư thoại đó, bạn có thể đặt tên cho file của mình theo mong muốn. Sau đó, bạn hãy nhìn vào mục save as type, hãy lựa chọn tùy chọn file pdf bạn nhé!
Bước 3: Lúc này, bạn có thể tùy chọn địa điểm lưu file của mình. Bạn có thể chọn lưu file ở bất cứ vị trí nào bạn muốn. Hãy nhớ rằng sau khi lưu thì file của bạn sẽ không tồn tại ở dạng file excel nữa mà sẽ là file pdf luôn bạn nhé!
Một số mục mà bạn cần lưu ý:
Standard (publishing online and printing): Khi bạn chọn mục này, sẽ đồng nghĩa với việc bạn sẽ tối ưu hóa việc in ấn và có thể phát hành trên mạng Internet file của mình.
Minimum size (publishing online and printing): Nếu bạn lựa chọn mục này sẽ thực hiện tối ưu hóa dung lượng và đồng thời sẽ phát hành trên mạng Internet bạn nhé!
Options: đây là nơi mà bạn có thể thêm các tùy chọn nâng cao
Bước 4: bây giờ bạn sẽ chỉ cần ấn chọn mục SAVE là được. Toàn bộ quá trình chuyển file từ excel sang pdf đã hoàn thành.
Ngoài ra, bạn còn có thể thực hiện chuyển đổi thông qua việc chọn lựa tính năng Print hay nhấn tổ hợp phím ctrl + P với các thao tác tương tự với các thao tác trên.
Kết luận:
Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách chuyển file excel sang pdf không bị lỗi font vô cùng đơn giản mà lại dễ thực hiện rồi. Chúng tôi hy vọng với các thao tác trên sẽ giúp bạn xóa bỏ hoàn toàn khó khăn trong việc lưu và chuyển đổi dữ liệu của mình bạn nhé!
