Hiện tại, việc sử dụng các app chấm công cá nhân đã dần thay thế cho những hình thức chấm công truyền thống khác. Vậy, sự khác nhau của app chấm công và chấm công truyền thống là gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết cho bạn.
Các hình thức chấm công truyền thống là gì?
Các hình thức chấm công truyền thống đã được sử dụng từ lâu trước đây. Một số cách chấm công truyền thống thường được sử dụng như sau:
Ghi – chép thủ công
Ghi chép thủ công thời gian nhân viên ra – vào là một hình thức chấm công truyền thống quen thuộc. Doanh nghiệp thường sẽ thực hiện in bảng chấm công và đặt ở điểm ra vào. Nhân viên sẽ thực hiện điền thông tin của mình, giờ vào làm – giờ tan ca vào giấy.
Ghi chép thủ công ra – vào là một hình thức chấm công truyền thống quen thuộc
Trong quá trình thực hiện sẽ có 1 nhân viên giám sát việc ghi thời gian vào – ra của nhân viên. Điều này có thể làm doanh nghiệp bị tốn thêm thời gian, nhân lực cho hoạt động chấm công.
Chấm công bằng thẻ giấy
Bên cạnh hình thức ghi chép thủ công, một hình thức truyền thống vẫn đang được sử dụng là chấm công bằng thẻ giấy. Mỗi nhân viên khi ra – vào doanh nghiệp sẽ được in 1 thẻ giấy để xác nhận thời gian ra – vào, sau đó sẽ nộp lại cho bộ phận nhân sự sau tan ca. Tương tự với hình thức trên, doanh nghiệp cũng sẽ gặp nhiều tổn thất về nhân lực, thời gian để thực hiện.
App chấm công cá nhân là gì?
App chấm công cá nhân là những ứng dụng được thiết kế, phát hành để giúp xác nhận, theo dõi được thời gian ra – vào của nhân viên tại doanh nghiệp. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đã chuyển đổi từ chấm công truyền thống sang hình thức chấp công bằng app. Bởi, các app chấm công đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian không cần thiết cho hoạt động này.
App chấm công cá nhân đang dần thay thế cho hình thức chấm công truyền thống
So sánh sự khác biệt của 2 hình thức chấm công
Vậy, app chấm công cá nhân và chấm công truyền thống có sự khác biệt gì. Dưới đây sẽ là một số sự so sánh của 2 hình thức chấm công này mà bạn có thể tham khảo:
| App chấm công cá nhân | Chấm công truyền thống |
|---|---|
| Thời gian chấm công nhanh, giảm các lỗi thường gặp phải | Thời gian chấm công lâu, có thể gặp sai sót trong quá trình chấm công |
| Nhiều nhân viên có thể chấm công cùng 1 lúc mà chỉ cần cài app vào điện thoại hoặc thiết bị có thể sử dụng | Cần phải thực hiện chấm công lần lượt từ nhân viên này đến nhân viên khác |
| Không tốn nhân lực, thời gian để tổng hợp dữ liệu, bởi các app chấm công sẽ tự động tổng hợp giúp nhân sự | Cần tốn thời gian, nhân sự để thực hiện tổng hợp ngày công, tính lương |
| Phù hợp với đa số loại hình, quy mô doanh nghiệp | Chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ |
| Sắp xếp ca làm việc linh hoạt hơn, dễ quản lý, theo dõi ca làm việc của nhân viên | Không hỗ trợ nhiều trong quá trình sắp xếp ca làm việc, muốn thực hiện xếp ca, nhân sự cần tạo bảng theo dõi khác |
| Sửa đổi và cập nhật dữ liệu sai sót dễ dàng, nhanh chóng | Khó sửa đổi, cập nhật dữ liệu, trong nhiều trường hợp cần phải tạo bảng chấm công mới |
| Tính chính xác cao, tạo sự minh bạch, công bằng trong doanh nghiệp | Tính chính xác không cao |
HappyTime – app chấm công cá nhân thông minh
Hiện tại trên thị trường đang có rất nhiều app chấm công cá nhân đang được sử dụng. Trong đó nổi bật có HappyTime, đây là một app chấm công kết hợp nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên. HappyTime được phát hành với Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Do đó, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng về chất lượng, sự uy tín của ứng dụng này.
Bên cạnh đó, HappyTime cũng là sản phẩm tuy chỉ mới ra mắt thị trường nhưng đã nhận được giải thưởng Sao Khuê 2022 – giải thưởng về công nghệ, khoa học tại Việt Nam. Một số tính năng nổi bật về chấm công của HappyTime có thể kể đến như:
- Dễ dàng tích hợp nhiều loại máy chấm công hiện có như chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ tử.
- Giúp đồng bộ nhanh thông tin từ các máy chấm công lên hệ thống.
- Cung cấp đa dạng hình thức chấm công: Ví dụ như chấm công online nhanh chóng với 1 chạm trên ứng dụng, chấm công bằng wifi, xác nhận sự có mặt ngay khi thiết bị của nhân sự truy cập vào wifi nội bộ, chấm công bằng GPS, QR Code, Camera AI,…
- Thông báo cho nhân viên khi họ chưa chấm công trong thời gian cho phép.
- Giúp người quản lý, HR có thể dễ dàng tạo ca làm việc, phân bổ, thay đổi ca nhanh chóng.
App HappyTime cung cấp nhiều hình thức chấm công cho doanh nghiệp lựa chọn
Hy vọng bài viết ở trên đã giúp bạn hiểu hơn về sự khác nhau của app chấm công cá nhân và chấm công truyền thống. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể truy cập ngay vào HappyTime.vn để trải nghiệm miễn phí app chấm công này từ hôm nay nhé.
Tìm hiểu thêm: Top 5 app chấm công Android được ưa chuộng hiện nay
